LMS

Vzdělávací oddělení uvnitř organizací musí řídit dodávky vzdělávání zákazníkům, zajišťuje i organizaci a logistiku interních školení. V přehršli školení a vzdělávacích firem je nutné se orientovat, je nutné plánovat a sledovat kariérní a osobní růst zaměstnanců, ladit termíny školení a jiných pracovních povinností, mít pod kontrolou certifikace, zkoušky, vědět v okamžiku vzniku potřeby nějaké znalosti, kdo z pracovníků ji má. Tradiční modely organizace vzdělávání a sledování jeho výsledků přestávají být efektivní a jsou nahrazovány moderními e-vzdělávacími systémy, které pomáhají zvyšující se nároky zvládnout.

Papírové kartotéky už přestaly stačit i v personálním oddělení. Po éře používání nespecializovaných kancelářských aplikací pro udržení údajů o vzdělávání přišla éra využívání HR modulů podnikových systémů. A ve vyspělých organizacích přichází éra specializovaných nástrojů sloužících nejen ke správě informací o znalostech, ale i k řízení vzdělávání a poskytování elektronického vzdělávání a testování.

Personalisté se díky Learning Management Systémům mohou soustředit na vlastní práci s daty a lidmi, jejich práce se podstatně zjednodušší a získají i nové možnosti správy informací o znalostech, plánování vzdělávání, využívání vnitřních zdrojů organizace pro nové úkoly apod. Manažeři mohou jednoduše sledovat vzdělávací proces svých zaměstnanců, včetně dosahovaných výsledků, dosáhnout velkých úspor ve vzdělávání a mohou ho tedy zaměstnancům poskytnout více, mohou sledovat efektivitu vzdělávání. Zaměstnanci mohou využívat výhody jednoduchého procesu přihlašování a schvalování, výhody snazšího získávání potřebných informací o vzdělávání, výhody jednoduchého osobního plánování odborného růstu, výhodu vzdělávání v E-learning kurzech atd.

• Správa informací o znalostech zaměstnanců, vyhodnocování efektivity vzdělávání, hledání vnitřních rezerv pro nové úkoly, poskytování informací o vzdělávání, ...
• Plánování a zveřejňování vzdělávací nabídky, vytvořené na základě podnikových záměrů a cílů a jejich promítnutí do personalizovaných plánů osobního rozvoje.
• Vznášení požadavků, schvalovací proces, registrace studentů, automatické potvrzování registrace, připomínání vzdělávacích aktivit, objednávky externích školení a lektorů, fakturace za školení, ...
• Správa informací o vybavení pro vzdělávání, technice a učebnách, o lektorech, o školicích materiálech, ...
• Personalizované dodávky vzdělávacích služeb (klasická i elektronická školení, diskusní fóra s experty, literatura, ...).
• Hodnocení - systém v kurzu kontroluje, jestli má student potřebné vstupní znalosti a monitoruje studentův výkon, testuje a vyhodnocuje testy, na základě dosaženého stupně znalosti uděluje a spravuje certifikace.